Як жінці-підприємцю оформити декретні виплаті

Всі підприємці мають право на отримання матеріального забезпечення та соціальних послуг, в тому числі і всього набору «декретних» виплат для жінок. Але сама процедура їх оформлення, формула розрахунку досить заплутана, тому на даному питанні варто зупинитися окремо.

Для отримання лікарняних та декретних виплат від Фонду соціального страхування жінці-підприємцю досить своєчасно сплачувати єдиний соціальний внесок і не мати заборгованості. ФОП по відношенню до себе є одночасно страховиком і застрахованою особою. Тому кандидату на виплати доведеться робити «два в одному»: оформити, з одного боку, ті ж документи, що і найманому працівнику, а з іншого - пакет документів, які оформляє роботодавець. Всю процедуру можна розділити на кілька етапів.

Етап 1. Отримати листок тимчасової непрацездатності (декретна лікарняний)

Після 30-го тижня вагітності лікар, на обліку у якого стоїть жінка, повинен видати декретну (лікарняний) лист, який і дає їй право оформити відпустку. Нагадаємо, його тривалість становить 126 календарних днів (70 днів до пологів і 56 днів після). У разі виникнення ускладнень термін збільшується ще + 70 днів. Саме лікарняний лист є головним документом, на підставі якого і починається вся процедура.

Етап 2. Перевірити, чи немає заборгованості по сплаті ЄСВ, штрафів і пені

Необхідно обов'язково звернутися до податкової за місцем реєстрації ФОП для проведення звірки по сплаті ЄСВ, податків і отримати довідку про відсутність заборгованості. Для цього потрібно написати заяву і подати її до канцелярії податкової. Рекомендуємо оформити її в двох примірниках, щоб на вашому залишилася відмітка про дату подачі і вхідний номер. Якщо заборгованість є, вам надішлють лист, в якому буде це зазначено. Отримавши відмову, необхідно погасити всі заборгованості в найкоротші терміни, потім отримати довідку про відсутність заборгованості. При її наявності Фонд не стане розглядати документи по виплаті декретних. Довідка оформляється протягом 5 днів від дати отримання заяви та дійсна протягом 10 днів.

Етап 3. Відкрити спецрахунок

Вам потрібно відкрити спеціальний рахунок для отримання соціальних виплат у вашому банку. Звичайний поточний рахунок ФОП для цих цілей не годиться. Якщо такий рахунок був відкритий раніше і на нього надходили кошти від Фонду, повідомлення подавати не потрібно. Разом з нижчепереліченими документами повідомлення про відкриття рахунку потрібно буде подавати до Фонду соцстраху, а його реквізити вказати в заяві-розрахунку.

Етап 4. Оформити необхідні документи

- протокол про призначення декретних виплат, який оформить уповноважений із соціального страхування у Фонді. Він оформляється в такому ж порядку, як і для найманих працівників, і підписується підприємцем, оскільки в даному випадку по відношенню до себе він виступає страхувальником і уповноваженим;

- заяву-розрахунок, форма якого затверджена постановою правління Фонду соціального страхування від 19.07.2018 р № 12. Роз'яснення щодо його заповнення наведено на сайті Фонду (http://www.fssu.gov.ua).  У цьому документі необхідно провести нарахування декретної допомоги;

- отримати довідку з податкової, в якій ФОП перебуває на обліку, про сплату ЄСВ або підготувати копії квитанцій про сплату ЄСВ за 12 місяців, що передували початку декретної відпустки;

- зробити копію лікарняного (листка непрацездатності), заповнивши його зворотний бік.

Етап 5. Розрахунок декретних виплат

На жаль, розрахунок декретних - це найскладніший етап у ФОП. Оскільки для розрахунку необхідно розуміти: який розмір доходу слід взяти, а він залежить від того, яку систему оподаткування застосовує підприємець і з якого доходу сплачувався ЄСВ; який розрахунковий період буде використаний, він залежить від страхового стажу підприємця.

Тепер щодо самого розрахунку суми декретних. ФОП сплачує ЄСВ в сумі, яку визначає сам (як на спрощеній, так і на загальній системі оподаткування). Зазвичай це мінімальний ЄСВ, який становить 22% від розміру мінімальної зарплати. У вересні-грудні 2020 – 1100 грн. (5000 * 0,22), січень -листопад 2021 – 1320 грн. (6000*0,22), з грудня 2021- 1430 грн. (6500*0,22)

Таким чином, для ФСС доходи ФОП в розрахунковому періоді становлять щомісяця не більше мінімалки.

Нам треба спочатку знайти середньомісячну зарплату за розрахунковий період.

Що таке розрахунковий період? Це 12 місяців, що передують настанню страхового випадку. Наприклад, жінка йде в декрет у вересні 2021 року. Отже, таким періодом буде вересень 2020 - вересень 2021.

Крім того, є ще два обмеження по середньоденний зарплати п.2 п.14 Порядку розрахунку середньої постанову КМУ від 26.09.2001, №1266 (далі - Порядок №1266):

- вона не може бути менше мінімалки, яка діє на момент настання страхового випадку;

- не може бути більшим за максимальну базу ЄСВ за останній місяць розрахункового періоду.

Виходить, що у всіх ФОП, які сплачують мінімальний ЄСВ в розрахунковому періоді, середньоденний дохід виходить рівним або менше мінімального, а значить середньоденна для будь-якого такого підприємця, якщо місяць виходу в декрет:

- січень-листопад 2021р. – 197,11 (6000 / 30,44)

- грудень 2021 року – 213,53 (6500 / 30,44)

Що таке 30,44? Це середня кількість днів у місяці, що використовується в розрахунках відповідно до Порядку №1266

Отже, що для ФОП, який платить мінімальні внески і йде в декрет в:

- січень-листопад 2021р. - має декретні 24 835,86 грн. (197,11 * 126)

- грудні 2021 року - має декретні 26 904,78 грн. (213,53 * 126)

Етап 6. Подання документів до Фонду соціального страхування

Перелік документів, зазначених в Етапі 4, ФОП подає до Фонду соціального страхування  за місцем своєї реєстрації. Крім того, йому необхідно подати:

- копію паспорта;

- копію ідентифікаційного номера;

- копію трудової книжки;

- копію виписки з Держреєстру, що підтверджує держреєстрацію ФОП.

При поданні перерахованих вище документів необхідно мати їх оригінали. Фонд соціального страхування приймає заяву і протягом 10 робочих днів повинен перерахувати на спецрахунок підприємця суму нарахованих декретних. До речі, слід знати, що подати документи в ФСС і отримати оплату декретних можна не тільки до пологів, але і протягом 12 місяців з дня закінчення відпустки.

Якщо «декретниця» працює

Жінка-підприємець, на відміну від найманих працівників, ніяких заяв ні на оформлення декретної відпустки, ні на вихід з нього не оформляє. Якщо підприємець написав заяву в податкову на звільнення від сплати єдиного податку, але продовжує працювати і в декреті, то податкова таке звільнення не дасть. Але оплата лікарняного Фондом соціального страхування все одно буде перерахована. Якщо є наймані працівники, а ФОП в декреті і керує з дому, отримані доходи в загальному порядку відображаються в обліку і оподатковуються в залежності від обраної системи оподаткування.

Особливості сплати ЄСВ

Якщо підприємець сплачує ЄСВ за підсумками кварталу, а декретна відпустка починається в одному з місяців, ЄСВ доведеться окремо сплатити за місяці, що передують початку декретної відпустки. На суму декретних ЄСВ не нараховується. Далі, вже перебуваючи в декретній відпустці, ФОП продовжують сплачувати стандартну суму ЄСВ незалежно від того, чи можлива діяльність або сидять вдома з малям.

Зміни в нарахуванні ЄП

ФОПи на єдиному податку першої і другої групи, у яких немає найманих працівників, можуть не сплачувати ЄП за повні місяці, на які припадає лікарняний. Для цього вони повинні подати заяву в податкову в довільній формі і копію лікарняного листка. За місяці, на який припадає початок і закінчення декретного лікарняного, єдиний податок вони сплачують в повному обсязі. Якщо єдиний податок вже сплачений, він буде зарахований в рахунок майбутніх платежів. Це не поширюється на підприємців, які мають найманих працівники.

При цьому значення не має, працюють вони чи ні, отримують дохід чи ні. ФОПи на єдиному податку третьої групи, незалежно від того, є у них наймані працівники чи ні, сплачують єдиний податок також і в тому ж розмірі, що і до декретної відпустки.

Подання звітності

Що стосується подання звітності, то в цьому питанні також ніяких змін немає. У законодавстві відсутня норма, яка б звільняла ФОП-декретниць від подання звітності в установлені терміни. Всі звіти, як і до декрету, представляються в звичайні терміни.